合肥一六八新店花园学校2026届学生毕业照拍摄项目公开招标公告

一.项目概况

1.项目名称：合肥一六八新店花园学校2026届毕业照拍摄服务采购项目。

2.采购单位：合肥一六八新店花园学校。

3.拍摄对象：2026届六年级、九年级学生。小学6个班，学生约300人，教师约15人。初中12个班，学生约650，教师约35人（实际人数以最终参与人数为准）。

4.项目预算：家长自愿购买，根据实际购买数量结算。

5.照片价格：不高于规模及服务相近学校同等规格照片价格。

6.包含：①年级合照（120x25尺寸全年级合照每位学生一张，相纸材质）；

②班级集体照（20x30寸彩色相纸材质每人一张，含冷裱膜及加印师生姓名）；

③学生证件照（红\蓝底，1寸4张+2寸2张，学生自愿选购）；

④毕业典礼跟拍：毕业照后组织毕业典礼，当天提供一位跟拍、一位视频记录老师，记录现场，剪辑后提交清晰的视频。

二、供应商资质要求

1.具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照（经营范围包含摄影摄像、图文设计等相关内容）。

2.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

3.特定资格要求：具备千人以上学校集体照拍摄经验，需提供近三年内承接的学校1000人以上合影案例照片或其他证明材料（不少于2个案例，标注校方联系人及电话）。

4.设备要求：

（1）年级合照拍摄：亿万像素转机拍摄，必须有主副备用相机同时拍摄，保证意外出片效果。

大合照站架：5层，提前一天搭好，提前检查保证安全。拍摄当天，安排不少于两位有经验的场控安排站队指挥，确保大合照时间不过长，有序进行。

（2）班级照拍摄：中画幅5000万像素及以上数码相机，或全画幅专业级相机（不低于2400万像素）。

站架要求：可供1个班级站立的专业合影站架，约60人，于阴凉处搭建，最后一排必须加装安全护栏，两侧安装扶手。

（3）证件照拍摄：专业人像摄影设备（不低于2000万像素）。

（4）毕业典礼跟拍：专业摄像设备。

三、项目服务要求

（一）年级照拍摄

提前把站架及座椅摆放整齐。调度学生合理站在架子上。确保现场秩序和安全。

（二）班级集体照拍摄

1.拍摄要求：师生整齐排列，表情端庄，适合存档与正式纪念。

2.照片规格：12寸彩色照片（约30.5cm×20.3cm），冲印后压冷裱膜或同等工艺。

3.照片内容：按校方要求加印文字标题（如“合肥一六八新店花园学校2026届X年级XX班毕业留影”）及师生姓名。

4.冲印数量：按每班实际需求人数冲印。

（三）证件照拍摄

1.拍摄要求：端庄正式，保留自然写实风格。

2.照片规格：蓝底证件照，1寸4张、2寸2张。

3.交付形式：电子版底片+冲印照片，按班级分装。

（四）毕业典礼跟拍

1.拍摄要求：全程跟拍。

2.视频要求：高清，拍摄完成后进行剪辑，根据要求加片头片尾。

（五）整体服务要求

1.质量标准：成品照片像素分辨率不低于300dpi，色彩还原准确，无模糊、错漏、损坏。照片修整及艺术处理需经校方认可。

2.时间要求：拍摄前3-5个工作日与校方确认具体时间，遇特殊情况可顺延。

3.风格限制：后期修图尊重校园写实风格，不做过度夸张修饰（如过度磨皮、改变五官等）。

四、交付要求

1.年级照片交付用盒子提前装好。标注每箱多少个，总计多少个。

2.班级集体照：按班级独立包装，标注校区、班级、人数。

3.证件照：按班级分装，每人一个独立小袋，袋面标注学生姓名。

4.电子文件：提供全部照片高清电子底片（JPG格式，不低于300dpi）和毕业典礼拍摄视频（完成剪辑，加片头），按班级整理成文件夹，以移动硬盘或云盘链接形式交付。

5.交付时间：全部照片定稿后15个工作日内完成交付。

五、商务要求

1.报价方式：报价为全包价（含拍摄、冲印、冷裱膜、加印文字、运输、税费、修图等），按品类报价：

年级集体照（120x25）左右冲印照片_______元/张。

班级集体照（12寸冷裱膜，含加印师生姓名）：_____元/张。

证件照（1寸4张+2寸2张）：_____元/套。

毕业典礼跟拍：_____元/套。

不得另设隐形收费。

2.合同签订及支付：

中标供应商须与学校签订服务合同，家委会作为监督方。拍摄完成、校方及家委会代表确认样片质量合格后，付款方式统一为公对公付款。具体人数以学生自愿，按实际缴费学生数结算。

3.违约责任：

如因供应商原因导致照片质量问题（模糊、错漏、损坏、冷裱膜起泡等），必须免费重印。

若逾期交付，每逾期一天按合同总金额的1%支付违约金；逾期超过7天，学校有权单方面解除合同。

投标时须提交12寸冷裱膜工艺样品照片，承诺实际交付产品与样品工艺一致；若不符，按报价金额80%承担赔偿责任。

4.安全责任：供应商对现场搭建、人员组织、设备安全、师生人身安全承担全部法律与经济责任。发生任何伤亡、财产损失，由供应商全额赔偿，学校免责。

5.知识产权与隐私：

拍摄成果著作权归合肥一六八新店花园学校所有；供应商不得擅自使用、传播、商用师生肖像及影像。

须严格保护学生个人信息，服务完成后按要求删除原始数据（除学校保留的电子底片外），不得泄露、留存。

未经校方及监护人许可，不得对外传播任何拍摄照片，否则承担相应法律责任。

六、投标文件递交

1.递交截止时间：2026年6月3日17:00

2.递交地点：合肥一六八新店花园学校政教处

联系人： 杨老师 胡老师

电话：13866723790   13399695480

3.投标文件内容（一式三份，正反打印，密封装订，加盖公章）：

（1）公司简介

（2）营业执照复印件

（3）法定代表人身份证复印件（委托代理需附授权委托书及被委托人身份证复印件）

（4）近三年中小学毕业照拍摄类似项目业绩材料不少于2个案例（可包含发票、合同、服务单位证明、案例照片等，需1000人以上，并标注校方联系人及电话）

（5）设备清单（相机品牌型号、站架类型及数量、其他辅助设备）

（6）详细的拍摄及服务方案（含现场组织协调流程、班级顺序安排、应急补拍方案等）

（7）报价单

（8）12寸冷裱膜工艺样品照片1张（背面加盖公章）

（9）“信用中国”或“企查查”查询截图（近1个月内）

七、评标程序：

（1）资格审查。如资格不符合或有弄虚作假的直接否决。

（2）最低价中标。评标小组审核投标方提供的资料、相关业绩，满足条件报价最低为中标单位。

（3）评标结束后进行公示，公示结束无异议公示结果将作为中标结果，并电话通知中标单位（不中标不通知），签订服务合同。

本招标公告最终解释权归合肥一六八新店花园学校。

合肥一六八新店花园学校

2026年5月28日